Gestion de club Rotary & Rotaract

Pilotez votre clubet diffusez vos PV à temps

Membres, réunions, communications et procès-verbaux authentifiés — une seule plateforme pour que le secrétariat gagne des heures et que chaque membre reçoive le PV rapidement.

14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Configuration en 2 minutes

5 min
pour rédiger un PV complet
14 jours
d'essai gratuit inclus
FR / EN / ES
interface multilingue
clubminutes.api.mg

Procès-verbal

Réunion statutaire — Mars 2026

En révision
Ouverture & quorum validé
Décisions du conseil d'administration
Actions assignées aux membres
Exporter PDFQR authentifié
Annuaire membres & assiduitéPV envoyés en quelques clicsBilingue FR / ENPDF authentifié par QR CodeVue district pour les gouverneurs
Tout le club, pas seulement le PV

Une solution complète de gestion de club

Rotary Minutes relie la vie du club — de la réunion à la diffusion du PV — pour que président, secrétaire et membres restent alignés sans outils éparpillés.

Membres & commissions

Annuaire à jour, photos, fonctions, parrainage et suivi d'assiduité.

Réunions & présences

Planification, mode live, check-in et statistiques de participation.

PV à l'heure

Rédaction guidée, validation, PDF authentifié et envoi groupé aux membres.

Communications

Emails brandés, campagnes et notifications — sans quitter la plateforme.

Résultat : moins de retard sur les PV, plus de transparence pour les membres, et un secrétariat qui respire.

Modules inclus selon l'offre

Bien plus que des procès-verbaux

Des briques modulaires activées avec votre abonnement — sans complexifier le quotidien du secrétariat.

Finances club

Cotisations, trésorerie et rapports trésorier PDF.

Actions & suivi

Décisions des PV transformées en tâches avec rappels.

Calendrier unifié

Réunions, échéances, événements et anniversaires.

Portail membre

Chaque membre consulte cotisations, présences et documents.

Gouvernance & district

Archives, mandats, intégrations et vue district (High level).

Chaque formule inclut un socle essentiel. Les modules avancés s'ajoutent avec Active et High level.

Tout ce dont votre club a besoin

De la gestion quotidienne à la diffusion officielle des PV — pour secrétaires, présidents et districts.

Gestion des membres

Fiches, commissions, anniversaires et historique de présence

Réunions structurées

Agenda, mode live, check-in QR et rappels

PV en direct

Décisions et actions capturées pendant la réunion

Diffusion rapide

Envoi à tous les membres, lien de vérification en ligne

PDF officiel

Logo préservé, QR d'authentification, pièce jointe email

Sécurisé & conforme

Hash SHA-256, audit, isolation par club

Comment ça marche

De la réunion au PDF authentifié en trois étapes simples.

01

Rédigez en direct

Suivez l'ordre du jour, capturez les décisions et assignez les actions pendant la réunion.

02

Validez en équipe

Le président et les membres relisent, commentent et approuvent avant finalisation.

03

Partagez & archivez

Exportez un PDF avec QR code d'authentification et conservez l'historique versionné.

Conçu pour votre rôle

Secrétaire, président ou gouverneur — Rotary Minutes s'adapte à vos besoins.

01

Secrétaire de club

Rédigez, finalisez et partagez les PV en quelques minutes.

  • Mode réunion en direct avec auto-remplissage
  • Modèles d'ordre du jour par type de réunion
  • Export PDF authentifié en un clic
02

Président de club

Suivez les décisions, actions et l'activité du club en un coup d'œil.

  • Tableau de bord avec actions ouvertes
  • Statistiques d'assiduité et participation
  • Circuit de validation avant finalisation
03

Gouverneur de district

Pilotez l'activité du district avec un accès lecture seule aux données finalisées.

  • Vue d'ensemble du district
  • Benchmark club vs moyenne district
  • Bibliothèque de PV finalisés

Tarifs simples et transparents

Choisissez l'offre adaptée à votre club. Les modules s'activent automatiquement selon votre formule.

Essai gratuit 14 jours · Sans carte bancaire

Prêt à simplifier la vie de votre club ?

Essai gratuit 14 jours — membres, réunions et PV dans un seul outil. Votre prochain PV peut partir ce soir.

Sans engagement · Annulation à tout moment

Rotary Minutes est un outil indépendant. Il n'est ni affilié, ni approuvé, ni sponsorisé par Rotary International. Conditions d'utilisation