Le Rotary Club de Paris (Démo) utilisait auparavant des documents Word partagés par email. La coordination entre le secrétaire, le président et les membres du bureau était chronophage.
Avec Rotary Minutes, le secrétaire rédige les PV en direct pendant la réunion. L'auto-remplissage des présences et l'ordre du jour type font gagner un temps précieux.
Les PV finalisés sont authentifiés par QR code et archivés dans une bibliothèque consultable. Le président valide en un clic avant diffusion aux membres.